Qué es download drive y cómo funciona con las aplicaciones de Google Workspace
Qué es download drive y por qué deberías usarlo?
Si eres usuario de Google Drive, seguramente te habrás preguntado qué es download drive y para qué sirve. Download drive es una aplicación que te permite sincronizar y respaldar tus archivos con Google Drive, el servicio de almacenamiento en la nube de Google. Con download drive, puedes elegir las carpetas de tu ordenador que quieras sincronizar con Google Drive o de las que quieras crear una copia de seguridad en Google Fotos, y acceder a todo el contenido directamente desde tu PC o Mac. Además, puedes acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo con conexión a internet, compartirlos con otras personas y colaborar en documentos en tiempo real.
En este artículo, te explicaremos qué es download drive, cómo funciona, cuáles son sus ventajas y desventajas, cómo se diferencia de Google Drive, cuánto cuesta y qué opinan los usuarios sobre esta aplicación. Si quieres saber más sobre esta herramienta, sigue leyendo.
que es download drive
Download drive: una forma de sincronizar y respaldar tus archivos con Google Drive
Qué es Google Drive?
Antes de entrar en detalle sobre qué es download drive, conviene repasar qué es Google Drive. Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que te ofrece 15 GB de espacio gratuito para guardar y compartir archivos, así como para colaborar en documentos en línea. Con Google Drive, puedes crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones con las herramientas integradas de Google Docs, Sheets y Slides. Además, puedes guardar y abrir más de 100 tipos de archivos diferentes, como PDFs, imágenes o videos. También puedes hacer una copia de seguridad automática de tus fotos y videos con Google Fotos.
Qué es download drive?
Download drive es una aplicación que se instala en tu ordenador y que te permite sincronizar y respaldar tus archivos con Google Drive. Con download drive, puedes elegir las carpetas de tu ordenador que quieras sincronizar con Google Drive o de las que quieras crear una copia de seguridad en Google Fotos. De esta forma, tendrás una copia actualizada de tus archivos en la nube, a la que podrás acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet. También podrás ver los archivos que hayas subido a Google Drive desde tu navegador o desde tu móvil o tablet.
Cómo funciona download drive?
Para usar download drive, lo primero que tienes que hacer es descargar e instalar la aplicación en tu ordenador. Una vez instal ada, tendrás que iniciar sesión con tu cuenta de Google y elegir las opciones de sincronización y respaldo que prefieras. Puedes seleccionar las carpetas de tu ordenador que quieras sincronizar con Google Drive o de las que quieras hacer una copia de seguridad en Google Fotos. También puedes elegir si quieres sincronizar todos los archivos que hay en tu Google Drive con tu ordenador o solo algunos. Además, puedes configurar la frecuencia de la sincronización y el uso de datos que quieres permitir.
Una vez que hayas configurado download drive, verás un icono en la barra de tareas o en la barra de menús de tu ordenador, desde el que podrás acceder a tus archivos sincronizados o respaldados, pausar o reanudar la sincronización, ver el estado de la sincronización, cambiar las opciones o salir de la aplicación. También verás una carpeta llamada Google Drive en tu explorador de archivos, donde podrás ver y gestionar tus archivos sincronizados. Si quieres abrir un archivo con una herramienta de Google, como Docs o Sheets, solo tienes que hacer doble clic en él y se abrirá en tu navegador.
Ventajas y desventajas de usar download drive
Ventajas de download drive
Download drive ofrece varias ventajas para los usuarios que quieren sincronizar y respaldar sus archivos con Google Drive. Algunas de estas ventajas son:
Almacenamiento gratuito de 15 GB
Con download drive, puedes aprovechar el espacio gratuito de 15 GB que te ofrece Google Drive para guardar y compartir tus archivos. Si necesitas más espacio, puedes contratar planes adicionales desde 1,99 euros al mes por 100 GB hasta 299,99 euros al mes por 30 TB.
Compartir y colaborar en tiempo real
Con download drive, puedes compartir tus archivos con otras personas y darles permisos para verlos, comentarlos o editarlos. Además, puedes colaborar en documentos en línea con las herramientas de Google Docs, Sheets y Slides, y ver los cambios que hacen otros usuarios en tiempo real.
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Acceso desde cualquier dispositivo
Con download drive, puedes acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo con conexión a internet, ya sea un ordenador, un móvil o una tablet. Solo tienes que iniciar sesión en tu cuenta de Google y entrar en Google Drive desde tu navegador o desde la aplicación móvil. También puedes descargar los archivos que quieras para verlos sin conexión.
Integración con otras herramientas de Google
Con download drive, puedes integrar tus archivos con otras herramientas de Google, como Gmail, Calendar, Photos o Meet. Por ejemplo, puedes adjuntar archivos de Google Drive a tus correos electrónicos, crear eventos en tu calendario a partir de documentos o hacer videollamadas desde tus presentaciones.
Copia de seguridad automática de fotos y videos
Con download drive, puedes hacer una copia de seguridad automática de tus fotos y videos en Google Fotos, el servicio de almacenamiento ilimitado y gratuito para imágenes de hasta 16 megapíxeles y videos de hasta 1080p. Así podrás liberar espacio en tu ordenador y tener todas tus fotos y videos organizados y seguros en la nube.
Desventajas de download drive
A pesar de sus ventajas, download drive también tiene algunas desventajas que debes tener en cuenta antes de usarlo. Algunas de estas desventajas son:
Límites de almacenamiento
Aunque download drive te ofrece 15 GB de espacio gratuito, este espacio se comparte con otros servicios de Google, como Gmail o Photos. Esto significa que si tienes muchos correos electrónicos o fotos almacenados, puede que te quedes sin espacio rápidamente. En ese caso, tendrás que borrar archivos o contratar un plan adicional para seguir usando download drive.
Problemas de privacidad
Aunque download drive te permite proteger tus archivos con contraseñas y cifrados, no puedes estar seguro al 100% de que Google no acceda a ellos o los comparta con terceros. De hecho, Google se reserva el derecho de usar tus archivos para fines comerciales o publicitarios, según sus términos de servicio. Por lo tanto, si tienes archivos sensibles o confidenciales, quizás no sea una buena idea subirlos a download drive.
Dependencia excesiva
Aunque download drive te permite acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo, también te hace depender demasiado de la conexión a internet y de los servidores de Google. Si no tienes conexión o si hay una caída del servicio, no podrás ver ni editar tus archivos en la nube. Además, si pierdes tu cuenta de Google o si Google decide cerrar el servicio,